Help & Handleiding

Wat heb je nodig?

• Je bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK, BTW-nummer)
• Gegevens van je klant
• Omschrijving van je werkzaamheden of producten
• De prijzen/tarieven

Direct starten

Ga naar de homepage en begin met het invullen van je gegevens. Je ziet direct een live preview van je offerte.

1. Bedrijfsgegevens invullen

Vul je bedrijfsgegevens in aan de linkerkant. Deze worden opgeslagen zodat je ze niet steeds opnieuw hoeft in te vullen. Je kunt je gegevens later aanpassen via Bedrijfsgegevens.

2. Klantgegevens toevoegen

Vul de gegevens van je klant in: naam, bedrijf (optioneel), adres, postcode, plaats, en contactgegevens. Deze verschijnen bovenaan de offerte.

3. Arbeidskosten invoeren

Voeg je werkzaamheden toe met een omschrijving, aantal uren, en uurtarief. Je kunt meerdere regels toevoegen voor verschillende werkzaamheden.

4. Materiaalkosten invoeren

Voeg materialen of producten toe met omschrijving, aantal, en stuksprijs. Dit geeft je klant een duidelijk overzicht van de kosten.

5. BTW instellen

Je kunt BTW op twee manieren instellen:

• Per regel: Stel voor elke arbeids- of materiaalregel een apart BTW-percentage in (21%, 9%, of 0%). Ideaal als je verschillende producten of diensten met verschillende BTW-tarieven combineert.
• Automatische berekening: De BTW wordt per tarief apart berekend en getoond in het totaaloverzicht.

6. Offerte omzetten naar factuur

Wanneer je klant de offerte accepteert, kun je deze eenvoudig omzetten naar een factuur. Ga naar Mijn bestanden, zoek de offerte en klik op het conversie-icoon. Alle gegevens worden automatisch overgenomen.

Direct een factuur maken

Ga naar Factuur maken om direct te starten met een nieuwe factuur. De tool genereert automatisch een uniek factuurnummer.

Wettelijke vereisten

Een factuur moet bepaalde gegevens bevatten om wettelijk correct te zijn. De tool zorgt ervoor dat alle verplichte velden aanwezig zijn: factuurnummer, datum, BTW-nummer, KvK-nummer, en een duidelijke specificatie.

Template kiezen

Klik op het stijl-icoon in de editor om de beschikbare templates te bekijken. Je ziet direct een preview van hoe je offerte eruitziet.

Premium stijlopties

Met Premium krijg je toegang tot extra stijlopties:

• Eigen logo: Upload je bedrijfslogo voor een professionele uitstraling
• Achtergrondafbeeldingen: Voeg subtiele achtergronden toe aan je documenten
• Custom CSS: Pas de styling volledig aan met je eigen CSS code
• Meer lettertypen: Kies uit een uitgebreide collectie premium lettertypen
• Stijl opslaan: Sla je favoriete stijl op als standaard

PDF downloaden

Klik op de download-knop om je offerte als PDF te downloaden. Je kunt deze printen of zelf versturen via email.

Direct versturen

Klik op "Versturen" om je offerte direct naar het emailadres van je klant te sturen. Je klant ontvangt de offerte als PDF-bijlage.

Offerte opslaan

Met een account worden je offertes automatisch opgeslagen. Bekijk ze later via Mijn offertes.

Gratis account

• 5 offertes per jaar aanmaken
• 5 offertes versturen
• 5 offertes downloaden
• Basis stijlopties
• Offertes opslaan

Premium

• Onbeperkt offertes en facturen
• Eigen logo uploaden
• Alle premium templates
• Achtergrondafbeeldingen
• Custom CSS styling
• Prioriteit support

Prijzen

Er zijn twee betaalopties voor Premium:

• Maandelijks (€4,99/maand): Flexibel abonnement via creditcard. Maandelijks opzegbaar via je accountinstellingen.
• Jaarlijks (€49,99/jaar): Eenmalige betaling met iDEAL of creditcard. Geen automatische verlenging - je ontvangt een herinnering voordat je Premium verloopt.

Bekijk alle details op de prijzenpagina.

Interactieve rondleiding

Bij je eerste bezoek krijg je een interactieve rondleiding door de editor. Deze tutorial legt stap voor stap uit hoe je een offerte of factuur maakt.

Wil je de tutorial opnieuw zien? Klik dan op de knop hieronder en ga terug naar de editor.